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          济南用友软件新建套账有什么注意事项

          作者:山东捷君         上传时间:2021-09-01
            济南用友财务软件总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成,这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱??墒窃谑褂貌莆袢砑墓讨?,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。

            一、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便监督。*常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

            二、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够?。?,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要应交增值税二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入会计科目???,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。

            三、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在年初余额栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

            拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该用友财务软件的运作流程。然后,按以上程序进行套帐的初始化操作。

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